Hvilke personopplysninger behandler Gis Norge AS?
Personopplysninger som Gis Norge AS behandler om deg kan være:
- Grunnleggende kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer, e-post og demografisk informasjon
- Informasjon om brukere og webtrafikk som lokasjon og IP adresse
- Finansiell informasjon som fakturainformasjon
- Innhold du har lastet opp eller delt med Wican som for eksempel bilder, kommentarer, artikler og videoklipp
- Statistikk som viser hvordan brukerne anvender vår programvare og konsumerer innhold vi tilbyr
- Informasjon delt i forbindelse med jobbsøknader
Hvordan samler vi inn dine personopplysninger?
Generelt samler Gis Norge AS inn personopplysninger direkte fra deg eller andre personer som er tilknyttet vår Kunde. Dersom Kunden du jobber for kjøper produkter og tjenester fra Gis Norge AS via et partnerselskap av Gis Norge AS, kan vi samle inn opplysninger om deg fra partnerselskapet.
Vi benytter også informasjonskapsler (cookies) og andre sporingsteknologier når du besøker Wican sine nettsider, bruker våre applikasjoner/tjenester og er i dialog med oss via e-post, for å optimere din opplevelse av Wican, våre produkter og våre nettsider.
I noen tilfeller kan vi også samle inn informasjon om deg fra andre kilder. Disse kildene kan være tredjeparter, våre markedsføringspartnere, offentlige kilder eller sosiale medier.
Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Denne personvernerklæringen gjelder når Gis Norge AS og våre datterselskaper behandler dine personopplysninger for ulike formål i forbindelse med at du er i dialog med oss. Dette kan eksempelvis være ved:
Kjøp og levering
- Håndtere kundebestillinger, avtaler og betalinger
- Gi tilbud om produkter og tjenester til Kunder
- Opprette og fasilitere kontoer for brukere av våre tjenester
Support og forbedringer
- Forbedre og utvikle kvalitet, funksjonalitet og brukeropplevelse for våre produkter, tjenester og service
- Tilby kundesupport for våre produkter og tjenester
Sikkerhet
- Oppdage, redusere og forhindre sikkerhetstrusler og misbruk, samt utføre vedlikehold og feilsøking
Markedsføring
- Håndtere preferanser og sende ut markedsmateriell
- Opprette interesseprofiler for å markedsføre relevante produkter og tjenester (profiling)
Rekruttering
- For å administrere rekrutteringsprosesser og behandle jobbsøknader
- Vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser
Informasjon om hvordan personopplysninger behandles i en av våre mange tjenester er beskrevet i den respektive Databehandleravtalen for tjenesten. Gis Norge AS er i dette tilfellet Databehandler, og behandler kun data på vegne av og etter instrukser gitt av bruker. For ytterligere informasjon om dette kan du kontakte kundesupport for den spesifikke tjenesten.
Hva er det rettslige grunnlaget for behandling av dine personopplysninger?
Gis Norge AS behandler personopplysninger på flere rettslige grunnlag.
Avtale med deg
Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av en juridisk bindende avtale med deg. Dette kan eksempelvis være når du søker på en stilling i Gis Norge AS. Behandling av dine personopplysninger som CV, søknad og referanser er nødvendig for at Gis Norge AS skal kunne håndtere jobbsøkeres henvendelser før en kontrakt er signert.
Ditt samtykke
Gis Norge AS kan også behandle dine personopplysninger basert på samtykke. Du vil alltid ha muligheten til å trekke tilbake ditt samtykke.
Legitim interesse
Gis Norge AS har en legitim interesse når vi behandler dine personopplysninger for formål som, sikkerhet, support og forbedring, samt når du opptrer som en kontaktperson for en eksisterende eller potensiell kunde, herunder i forbindelse med kundesupport. Dine personopplysninger behandles fra et forretningsperspektiv på en måte som vi mener ikke er i konflikt med dine fri- og rettigheter som privatperson.
Videre behandler Gis Norge AS dine personopplysninger basert på legitim interesse dersom du ønsker tilbud eller jobb fra oss. Den legitime interessen er å gi deg korrekt innhold, markedsføring og administrere dine henvendelser.
Hvordan deler vi dine personopplysninger?
- Forbedre og utvikle kvalitet, funksjonalitet og brukeropplevelse for våre produkter, tjenester og service.
- Tilby kundesupport for våre produkter og tjenester
- Dine opplysninger vil aldri bli delt med 3de parter uten ditt ytterligere samtykke.
Offentlige myndigheter
Politiet og andre myndigheter kan kreve å få utlevert personopplysninger fra Gis Norge AS. I slike tilfeller vil Gis Norge AS bare utlevere personopplysninger og data dersom det foreligger en rettskjennelse eller lignende om å gjøre det.
Når benytter vi underleverandører?
Gis Norge AS bruker underleverandører til å behandle personopplysninger. Disse underleverandørene er vanligvis leverandører av skytjenester eller andre IT-tjenester.
Ved bruk av underleverandører vil Gis Norge AS inngå en databehandleravtale (DBA) for å beskytte dine rettigheter til personvern i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Dersom underleverandører befinner seg utenfor EU/EØS, vil Wican sørge for at det inngås gyldige overføringsmekanismer med disse på dine vegne ved å benytte ordninger godkjent av EU kommisjonen, herunder EU Model Clauses.
Du er alltid velkommen til å be om en oversikt over og mer detaljert informasjon om Gis Norge AS sine underleverandører. Hvordan du kan kontakte oss står beskrevet i siste avsnitt i denne erklæringen.
Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?
Gis Norge AS lagrer kun dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre kontraktuelle forpliktelser. Når behandling av personopplysninger er basert på andre rettslig grunnlag, som legitim interesse, vil opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.
Derfor kan dine personopplysninger være underlagt forskjellige lagringsrutiner basert på typen data og formålet for innsamlingen. Her er noen eksempler:
Ved rekruttering sletter Gis Norge AS dine personopplysninger som CV, søknad og andre dokumenter når rekrutteringsprosessen er avsluttet, vanligvis maksimum 6 måneder etter søknadsfristen, med mindre annet er avtalt med deg.
Et annet eksempel er kontaktinformasjon som lagres for markedsføringsformål, inkludert leads eller potensielle kunder. Slike personopplysninger vil slettes senest 24 måneder etter siste registrerte aktivitet.
For ytterligere informasjon om sletting av data er du velkommen til å kontakte oss (se kontaktinformasjon i siste avsnitt i denne erklæringen).
Hva er dine rettigheter?
Du kan utøve følgende rettigheter knyttet til Gis Norge AS sin behandling av dine personopplysninger:
Innsyn: Du har rett til å be om en kopi av personopplysninger vi behandler om deg.
Korrigering: Du har også rett til å be Gis Norge AS korrigerer uriktige eller ufullstendige personopplysninger som vi behandler om deg.
Sletting: Du har rett til å be Gis Norge AS slette dine personopplysninger.
Begrensning: Du har rett til å be oss begrense behandlingen av dine personopplysninger
Dataportabilitet: Du har rett til å be oss overføre din personopplysninger til deg eller til en annen behandlingsansvarlig i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
Protestere: På grunnlag av grunner knyttet til din særlige situasjon, har du rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger basert på berettiget interesse eller som behandles for markedsføringsformål. Du har også rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger når dette skjer i forbindelse med utførelsen av en oppgave i allmennhetens interesse eller ved utøvelse av en offentlig myndighet vi er pålagt.
Vær oppmerksom på at det kan være visse unntak eller begrensninger knyttet til rettighetene nevnt ovenfor som kan være gjeldende, avhengig av de spesifikke omstendighetene. I slike tilfeller vil vi gi deg detaljert informasjon om gjeldende unntak eller begrensninger, samt hjelpe deg å utøve dine rettigheter i størst mulig grad, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Du har også rett til å sende inn en klage til Datatilsynet vedrørende vår behandling av personopplysningene dine.
Endringer
Vi oppfordrer deg til å lese gjennom erklæringen jevnlig. Dersom vi gjør betydelige endringer i personvernerklæringen vår som vesentlig endrer vår personvernpraksis, kan vi også varsle deg på annen måte, for eksempel ved å sende ut en e-post eller legge inn et varsel på selskapets nettsider og/eller sosiale medier, før endringene trer i kraft.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert: 06.08.2025
Hvordan kontakte oss
Gis Norge AS er et norsk selskap, med juridiske enheter, forretningsprosesser, ledelsesstrukturer og tekniske systemet kun innenfor Norge. Gis Norge AS leverer produkter, tjenester og service til private og offentlige virksomheter i Norge. Gis AS Norge sitt hovedkontor ligger i Fredrikstad.
Hovedkontor: Trykkeriveien 3, 1653 Sellebakk
Telefonnummer: +47 69 34 48 00
Vi vil gjerne høre din mening. Dersom du har kommentarer til eller spørsmål om personvernerklæringen vår eller andre spørsmål knyttet til personvern, herunder mulige personvernbrudd, ber vi deg kontakte oss via dette på telefon.
Vi behandler dine henvendelser og klager konfidensielt. En av våre representanter kommer til å kontakte deg for å håndtere eventuelle spørsmål og problemstillinger, og skissere mulighetene for hvordan vi kan løse disse. Vårt mål er å sikre at klager blir løst på en riktig og hensiktsmessig måte.